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Doing Business Guide in the Baltics.

Processo in Estonia

1. Preliminari

1.1 Che sistema ha l’Estonia? Quali leggi regolano il processo civile?

L’Estonia è un sistema di civil law e il processo civile viene regolato dal Codice di Procedura Civile estone, dove rileva si applica il diritto dell’UE.

1.2 Come è strutturato il sistema delle corti civili in Estonia? Quali gradi e corti speciali?

Vi sono tre gradi di giudizio: La Corte Suprema, la corte d’appello circoscrizionale e corti distrettuali. Le corti distrettuali si occupano di tutte le materie (prima istanza), le corte circoscrizionali si occupano dell’appello (secona istanza, in Tallinn e Tartu) e la corte suprema controlla l’appello (massima istanza, in Tartu). Non ci sono tribunali speciali in Estonia.

1.3 Quali fasi ha il processo civile in Estonia? Durata?

1) Invio della domanda

2) Notifica ai partecipant

3) Risposta del convenuto

4) Opinione dell’attore sulla risposta

5) Istruttoria

6) Sentenza

Il temp otra la data di invio della domanda e l’udienza deve essere di almeno 30 girni. La durata del procedimento non si può valutare ex ante, ma caso per caso.

1.4 Quale approcio alle clausole di giurisdizione esclusiva?

Se esse non sono in conflitto con la giurisdizione esclusiva del CPC, la corte le applica.

1.5 Quali costi? Chi li sostiene?

Le spese processuali si dividono tra i costi legali e i costi extra-giudiziali sostenuti dai partecipanti.

1.) I costi legali sono le tasse statali, garanzie e costi essenziali del procedimento;

2.) I costi extra-giudiziali sono per l’istanza, per la nomina di esperti.

I costi dell’azione e le spese procedurali del rappresentate legale sono sopportati dalla parte contro cui il tribunale decide contro. In casi sia ordinato il pagamento ma esso risulti irragionevole o ingiusto, esso sarà sostenuto, in tutto o in parte, dalla parte che l’ha generato. Il governo estone pone dei limiti ai costi dell’avvocato nel procedimento.

Nei contenziosi famigliari entrambe le parti devono sopportare le loro spese. La corte può ripartire le spese procedurali in maniera differente, se tale divisione delle spese risultati eccessivamente onersa o ngiusta per uno degli sposi.

Nel procedimento su istanza, le spese processuali devono essere sopportate dalla persona nel cui interesse la decisione viene presa.

1.6 Regole particolari?

L’assistenza statale è possibile in alcuni casi. È possibile che una persona sia anche liberata dal pagamento delle tasse statali o da altri costi legali, del tutto o in parte. Le tasse statali vanno pagate mensilmente. Il convenuto può chedere una garanzia all’attore. La corte può richiederla se l’attore non è cittadino estone o di un altro stato UE o data la situazione economica dello stesso.

 

2 Prima di iniziare il procedimento

2.1 Ci sono azioni pre-azione in Estonia? Loro scopo?

Non ci sono pre-azioni in Estonia.

2.2 Quali limiti temporali alle domande? Come si calcolano? Sono considerati diritto sostanziale o processuale?

La prescrizione varia dai 3 ai 10 (dipende dalla gravità del problema). 30 anni nei casi di proprietà e successione. Non si applica nei casi di possesso arbitrario. I limiti temporali sono diritto sostanziale.

 

3 Inizio del procedimento

3.1 Come inizia il procedimento civile?

1.) Inviando la domanda;

2.) La corte decide se accettare o meno la domanda;

3.) Il convenuto riceve i documenti procedurali via mail o per mezzo della corte (in certi casi si può usare l’uffiale giudiziario, il fax)

A meno che non sia deciso diversamente, la consegna di documenti procedurali viene fatta allo stesso modos a in uno stato straniero sia a cittadini residenti all’estero. Le regole EU posson esser diverse in materia civile e commerciale.

3.2 Rimedi pre-azione disponibili in Estonia? Come si azionano? Criteri generali?

Ci sono alcuni rimedi provvisori pre-azione. La corte può usarli contemporaneamente:

1.) La corte può chiedere di garantire l’azione su richiesta dell’attore se ci sono ragioni per credere che senza ciò il rispetto della sentenza non avverrà.

2.) La corte può chiedere di arantire l’azione sulla base di una petizione. Deve essere fatto prima che l’azione sia domandata e l’istanza deve contenere i motivi per il ritardo dell’azione.

3.) La corte può chiedere di garantire l’azione sequestrando le proprietà del convenuto. Viene emessa una nota al registro delle proprietà che dichiara che gli atti dispositivi su tale proprietà son proibiti. Può anche dire che il convenuto non può eseguire alcune transazioni, alcuni atti o che è soggetto a custodia o detenzione.

Int ali casi, si applica i principio di proporzionalità. Non si applica più del ragionevole rispetto al caso.

3.3 Elementi della domanda dell’attore?

1.) Pretesa dell’attore;

2.) Fatti a supporto dell’azione;

3.) Prove a sostegno dei fatti;

4.) Possibilità di un procedimento scritto o di una sessione orale, accettata dall’attore;

5.) Valore dell’azione;

6.) Possibilità di esaminare l’azione nel procedimento documentale, accettaa dall’attore;

Se l’attore viene rappresentato da un legale, l’Azione deve includere i suoi dati.

3.4 Si può emendare la domanda? Restrizioni?

Le domande possono essere emendate in Estonia.

Prima della riepilogazione della corte dip rima istanza o al tempo dei termini di scritti per l’invio, l’attore può emendare la causa.

Emendarla dopo i limiti di tempo spetta solo alla corte o al consenso delle parti. La corte emenda la domanda solo se ha ragioni rilevanti per farlo e se l’emendamento si basa su fatti che la corte deve considerare in un grado successivo.

 

4 Convenuto

4.1 Come ci si difende? Domanda riconvenzionale?

Il convenuto risponde all’azione per iscritto e deve indicare:

1.) Possibili obiezioni contro l’accettazione della domanda da parte della corte;

2.) Se lui ammette almeno una azione contro di lui;

3.) Fatti, prove, eccezioni;

4.) Volontà di contestare;

5.) Punto di vista rispetto al pagamento delle spese processuali;

6.) Se preferisci un procedimento scritto o una udienza; e

7.) Se è disposto al compromesso.

Proporre una contestazione contro l’attore, che deve essere sentita prima della sommarizzazione, in una corte distrettuale o entro i termini prescritti per l’invio di certi documenti in un procedimento scritto è ammesso se:

1) Se la conestazione si rivolge alla domanda principale;

2) Accoglimento della contestazione, tutto o in parte, preclude l’accoglimento dlla domanda; o

3) Esiste un legame tra la contestazione e la domanda princiaple e separarle aumenterebbe i costi.

4.2 Entro quando deve rispondere?

I limite per la risposta all’azione è di almeno 14 giorni dalla data dell’azione o 28 se all’estero.

4.3 C’è la chiamata in garanzia?

In generale non c’è tale possibilità. Ma è possibile che il convenuto possa rifarsi su un terzo.

4.4 Cosa succede se il convenuto non si costituisce?

Se il convenuto non si costituisce nei tempi previsti si presume che abba accettato le presunte pretese dell’attore.

4.5 Può il convenuto eccepire la giurisdizione?

Sì, può.

 

5 Terzi & Consolidazione del debito

5.1 Intervento di terzo? Circostanze?

1.) Un terzo deve inviare una domanda indipendente rispetto alla disputa tra attore e convenuto. In essa, il terzo può porre una azione contro entrambe le parti prima che l’udienza sul merito finisca nella corte distrettuale. Tale terzo ha diritti e obblighi comparabili al convenuto.

2.) Un terzo che non abbia domande indipendenti, ma abbia l’interesse legale affinché la disputa sia risolta in favore di una parte, può entrare nel processo a supporto del convenuto o dell’attore.

Una parte che abbia diritto a sollevare una questione contro un terzo rispetto a violazione contrattuale, compersazione per danni o per violazione di un obbligo di pagamento, o che abbia ragioni per assumere che tale domanda possa essere domandata contro un’altra parte fare istabza alla corte in modo da essere coinvolta. Tutto ciò va fatto prima che la sentenza passi in giudicato.

5.2 è prevista l’unificazione di due procedimenti? Quando?

Sì. Se più domanda con le stesse parti o richiesta sono inviate da un attore contro più convenuti o più convenuti contro un attore, si può unificare. A patto che:

1.) Siano legalmente connesse; o

2.) Le domande avrebbero potuto essere proposte come una.

Il sistema fornisce udienze rapide e facili sul tema.

5.3 Ci sono tribunali separati o separazione dei procedimenti?

Sì. La corte può separare le domande e condurre procedimenti indipendenti nel caso in cui la corte ritenga che tale separazione accelleri i tempi. La corte può anche eliminare il taglio e riunire i procedimenti se non era giustificato.

 

6 Poteri & doveri delle corti in Estonia

6.1 C’è un particolare sistema di allocazione?

La domanda, in certe situazioni, viene gestita sotto alcune regole particolari, ma in generale no.

6.2 La corte ha particolari poteri di gestione? Quali domande provvisorie possono fare le parti? Quanto costano le consequenze?

Durante il procedimento, la corte può prendere tutte le misure che ritieni utili per accordare le parti. Può presentare una bozza di accordo di compromesso alle parti o chiedere alle parti di presenziare davanti alla corte in persona, o disporre che le parti risolvano la questione fuori dal tribunale o convocare un concilaitore.

L’attore ha il diritto di emendare la causa o l’oggetto dell’azione, aumentare o diminuire le richieste o interrompere una azione; il difensore ha diritto di accogliere una pretesa. Ogni parte ha i diritto di appellarsi contro la decisione della corte e atri diritti procedurali. E parti hanno il dirtto di interrompere una questione per compromesso. Ogni parte ha il diritto di richiedere l’obbligatoria esecuzione della sentenza. Ogni partecipate ha il diritto alle istanze.

L’attore sopporta le spese proedurali, se la corte rifiuta di accettare la sua istanza o se l’azione non viene udutia o il procedimento termina. In caso di compromesso, le parti devono sostenere ciascuna le proprie spese processuali a meno che esse non abbiano deciso diversamente. Se l’attore interrompe o ritira la sua azione, la corte può decidere che le spese del convenuto siano pagate dall’attore. Se l’attore interrompe o ritira la sua azione, avendo soddisfatto le pretese dell’attore dopo che la domanda è stata presentata, la corte può decidere che sia l’attore a pagare le spese del difensore.

Se il convenuto ammette le pretese immediatamente, l’attore deve sopportare le spese processuali a meno che non il convenuto non abbia dato ragioni dell’aperturadel processo col suo comportamento.

1/2  delle tasse statali pagate deve essere risarcita, se le parti raggiungono un compromesso, l’attore interrompe l’azione e se le parti rinunciano all’appello prima della pronuncia della sentenza.

6.3 Che sanzioni soo comminate alla parte che disobbedisce alle ingiunzioni e alle ordinanze della corte?

1.) Espulsione dalla seduta;

2.) Presenza obbligatoria;

3.) Detenzione; e

4.) Multa.

6.4 La corte ha il potere di respingere parte di una domanda? Quando?

La corte non ha il potere di respingere parte di una domanda. Può rifiutarla solo se:

1.) è ovvio che i fatti portati come motivi dell’azione violino il diritto alla difesa del convenuto;

2.) L’azione non è stata domanda per la protezione dei diritti dell’attore o con uno scopo di violare la legge o di ottenere un risultato non coperto dal diritto.

6.5 Una corte può emettere un giudizio sommario?

Una corte in Estonia può emettere un giudizio sommario. La parte descrittiva può essere omessa di default oppure sulla base di una richiesta del convenuto a meno che non ci siano motivi per tienere che la decisione debba essere riconosciuta ed eseguita fuori dall’Estonia. I motivi devono cmprendere solamente i motivi giuridici. La parte descrittiva e i motivi della sentenza possono essere omessi se, prima della pubblica pronuncia nella sua interezza, le parti informano la corte di aver rinunciato al diritto di impugnare la sentenza (eccezioni minori).

6.6 La corte ha il potere di interrompere il processo? Quando?

Ci sono alcuni casi in cui la corte ha il potere di interrompere i processo:

1.) La persona che ha intrapreso il ricorso ha fallito nel compilare la procedura obbligatoria stabilita dalla legge per aggiudicarsi lextra-giudizialità di tale materia e perciò tale procedura non può essere ripetuta;

2.) L’attore ha interrotto l’azione;

3.) Le parti hanno raggiunto un accorso sulla disputa loro sponte; e

4.) Il rpporto giuridico disputato non consente una successione mortis causa nel processo.

Può inoltre interrompere un procedimento se non ci sono buone ragioni per continuare.

 

7 Divulgazione

7.1 Quali sono le regole sulla divulgazione? Ci sono documenti protetti?

Ogni parte deve fornire i fatti su cui si basa la pretesa. L’onere della prova viene stabilito dalla legge. Le parti possono concordare sulla natura delle prove.

7.2 Quali regole sui privilegi in Estonia?

 

Gli impiegati statali/locali governativi/pubblici non devono inviare alcuna documentazione rispetto al contenuto su cui non possano essere ascoltati come testimoni.

Nonostante la richiesta della corte, l’avvocato che abbia ricevuto la documentazione connessa con il conenuto del servizio legale non deve essere il fornitore né la persona che ha il diritto di rifiutare di inviare la documentazione.

Le seguenti persone non possono essere ascoltate come testimoni senza un permesso specifico da parte delle persone verso cui grava l’obbligo di riservatezza:

1.) Rappresentanti in materia civile;

2.) Penalisti in materia penale; e

3.) Dottori, farmacisti e altre persone che siano a conoscenza di fatti confidenziali sulla salute dei clienti.

7.3 Quale ruolo della corte nella divulgazione a terze parti?

Se una persona chiede alla corte di inviare una richiesta di documento a una terza, la persona deve:

1.) Descrivere il contenuto dei documenti;

2.) Dare ragione del perché creda che tale documento sia nel possesso di ale persona.

7.4 Quale ruolo della corte nella digulgazione nel processo civile?

Vedi la risposta a 8.4 (sotto).

7.5 Ci sono regstrizioni all’uso di documenti ottenuti?

Non ci sono restrizioni in Estonia.

 

8 Prove

8.1 Principi generali in tema di prove in Estonia?

Per la legge estone, ogni parte può presentare un sufficiente numero di prove. La corte le valuta oggettivamente e considera la visione delle parti. Inoltre può raccogliere materiale:

1.) Riguardo il benessere dei fanciulli;

2.) Riguardo affari matrimoniali; e

3.) Riguardo alle petizioni.

8.2 Che genere di proce sono ammissibili? Periti ed Esperti?

Le seguenti prove sono ammesse dal sistema giuridico estone:

1.) Testimonianza di un testimone;

2.) Prove documentali;

3.) Prove fisiche;

4.) Opinioni d iesperti: e

5.) Ispezioni sul luogo.

Ci possono essere alcuni requisiti rispetto alla forma delle prove. La corte può rchiedere che un certo tipo di prova sia ammessa nel procedimento e se la prova non viene forinta in quella forma, non può essere utilizzata.

Le stime degli esperti sono condotte da soggetti professionalmente qualificati, stipendiati dall’istituto forense statale, da esperti certificati o con specifica esperienza. La corte ha diritto a sentire altri esperti. Le parti devono fornire le domande per gli esperti.

8.3 Regole particolari sulla chiamata di testimoni? Sulla deposizione?

La corte determina le questioni a cui un testimone deve rispondere. Testimonianza orale è possibile, se voluta. Se un testimone non può presentarsi per una buona ragione (per esempio malattia) la corte andrà da lui. Le testimonianze sono rese individualmente.

8.4 Quale ruolo della corte nella utilizzabilità di prove in Estonia?

Se una parte vuole presentare delle prove, ma non può fornirle, deve chiedere che sia il tribunale a farne richiesta. Le prove devono essere inviate al tribunale dai partecipanti. La corte può chiedere che siano le parti a inviare ulteriori prove. A meno di legge contraria, la corte può di sua iniziativa in materia matrimoniale, di filiazione, dove si rilevi l’interesse del minore o su petiione ottenere prove ex officio. Nelle cause di mantenimento, la corte può chiedere che sia una parte a fornire dati e documenti sul suo reddito o status finanziario o la corte può chiedere ogni informazione rilevante al datore di lavoro di una parte di sua iniziativa, parimodo all’ufficio pensioni, alle assicurazioni, all’ufficio tasse e agli istituti di credito.

 

9 Sentenza & Ordinanze in Estonia

9.1 Che genere di sentenze/ordinanze possono essere emesse?

Una sentenza è una decisione sul merto della materia. La corte organizza e dirige  processo. Altri atti includono una sentenza regolare, una sentenza per la correzione di errori, una sentenza supplementare, una sentenza provvisoia e una sentenza pariale (oltre a altre specialità).

9.2 Che poteri hanno le corti in materia di risarcimento/interessi/costi?

La corte decidere se l’ammontare del risarcimento in accordo con il proprio sentire e prende in onsiderazione tutte le circostanze, se il risarcimento è già stato stabilito in un precedente procedimento, ma l’esatto ammontare non è stato stabilito o stabilirlo causa maggiori difficoltà o costi irragionevoli, incluso il caso di danno non patrimoniale.

Dopo un ritardo nell’esecuzione di una obbligazone monetaria, il creditore può chiedere al debitore d pagare gli interessi sul ritardo (penalità per il pagamento tardivo). Se tale penalità risulta troppo onerosa la corte può ridurla a una cifra ragionevole.

La corte che ha competenza sulla materia giudica sulla divisione delle spese.

9.3 Come si può eseguire una sentenza nazionale/straniera?

A meno di accordi internazionali, una sentenza straniera deve essere soggetta a riconoscimento ed esecuzione in Estonia.

9.4 Quali regole per l’appello?

Una sentenza di una corte dip rima istanza può essere impugnata dalle parti e da terzi in alcuni casi. L’appello contro una sentenza di un corte circoscrittuale deve andare alla Corte Suprema se è stata violata violata materialmente una previsione procedurale oppure una previsione sostanziale.

 

 

Metodi alternativi in Estonia

 

1 Preliminari

1.1 Ch metodi alternativi sono disponibili e utilizzati in Estonia?

1.) Arbitrato – il più usato metodo in Estonia. Le materie civili richiedono clausola compromissoria o previsioni di legge. Comune per il commercio.

2.) Mediazione/Conciliazione – usato raramente in Estonia.

3.) Tribunale/Ombudsman – non praticato.

1.2 Quali regole governano tali medoti?

1.) Arbitrato – retto dagli accordi tra le parti e dal CPC.

2.) Mediatzione/Conciliazione – non regolate dalla legge.

Il CPC prevede tentativi di risoluzione pacifica. Nel diritto di famiglia, la corte può usare dei consulenti.

1.3 Ci sono aree del diritto estone che non possono essere risolte per mezzo di arbitrato/mediazione/tribunali/Ombudsman?

1.) Arbitrato – Il CPC dice che l’oggetto di un accordo arbitrale deve essere una proprietà. Se non lo è, viene considerato valido se le parti sono disposte e raggiungere un compromesso sull’oggetto.

Un accordo arbitrale è nullo se:

a.) Riguarda la validità di un contratto di leasing domiciliare e lo sgombero di una dimora in Estonia; o

b.) La disputa riguarda la cessazione di un contratto di lavoro

2.) Mediazione/Conciliazione – La legge sulla mediazione si applica al civile. L’accordo raggiunto segue lo schema dell’arbitrato: proprietà oppure non proprietà se le parti raggiungon un accordo.

 

2 Istituzioni per le risoluzioni alternative

2.1 Quali sistemi alternativi offre l’Estonia?

La corte arbitrale della camera del commercio e dell’industria estone è l’istituzione arbitrale più grande in Estonia. La borsa di Tallinn riguarda le dispute del mercato.

2.2 Qualcuno di essi offre soluzioni vincolanti?

I lodi delle istituzioni arbitrali permanenti vincolano le parti senza ulteriori riconoscimenti.

Per qualsiasi domanda si prega di contattare l'Avvocato Valters Gencs: info@gencs.eu

Le informazioni qui riportate non sono da considerarsi consulenza o parere giuridico.

© Studio Avv. Valters Gencs, 2011



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